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Consejos para participar en ferias musicales

 ¿Qué son las ferias y los mercados?

 Son eventos profesionales tipo festivales que reúnen a artistas y profesionales de la industria de la música buscando conectar la oferta y la demanda. Allí se realizan conferencias, talleres, presentaciones en vivo de artistas (showcases) y encuentros entre compradores y vendedores,

llamados ruedas de negocio. Las ferias, además de mercado, incluyen actividades abiertas al público y espacios para expositores de productos y servicios.

 

¿Quiénes participan de las ferias y mercados?

 Agentes de booking
 Mánagers
 Promotores de conciertos
 Programadores de festivales
 Sellos discográficos
 Editoriales musicales
 Supervisores musicales
 Agentes de prensa
 Periodistas
 Servicios para el sector musical
 Artistas

¿Cómo se hace para participar?

 Las ferias y los mercados abren convocatorias para participar a través de sus plataformas en línea, por lo general con seis meses de anticipación. Las propuestas recibidas son evaluadas por un jurado especializado, que determina qué grupos accederán a showcases y cuáles a ruedas de negocio. Aunque por lo general las aplicaciones son gratuitas, en algunos casos se debe pagar por ellas. Algunos organizadores realizan invitaciones directas a artistas posicionados a participar como parte del cartel del evento. Los profesionales que no logran aplicar a las convocatorias igualmente pueden participar pagando una inscripción.

 Anotaciones

Groovelist.co es una de las principales plataformas de convocatorias en América Latina.
La participación en los showcases no implica el cobro de un cachet ni de vuelos. En algunos casos la organización provee de hospedaje y transporte internos.
Participar en ferias y mercados es vital para generar redes de contacto.

Consejos para aplicar a las convocatorias

En el momento de cargar información en las plataformas, asegúrate de incluir todos los datos que se piden.

La falta de información es una causa de rechazo de los proyectos. Recuerda siempre incluir links a buenos videos en vivo. Los materiales a presentar, como fotos, dosier de prensa y riders técnicos, deben ser prolijos, claros y transmitir profesionalismo. A ojos de quien seleccione los grupos, la percepción visual siempre es importante. En el momento de evaluar, el jurado se fijará en la calidad de la propuesta, la puesta en escena, la proyección y la originalidad musical (singularidad). Todo el historial del grupo y el trabajo que ha desarrollado pesa mucho en el momento de la selección. Ten presente que hay ferias que también piden los materiales escritos en inglés, debido al origen de los invitados internacionales y los mercados objetivo.

Anotaciones

Los materiales gráficos y audiovisuales de un grupo son un reflejo de su nivel profesional.

Los programadores y la curaduría de festivales

La curaduría artística de un festival forma parte de estrategias que buscan atraer al público manteniendo sus intereses estéticos, políticos y económicos. El programador va completando los espacios predeterminados (slots), combinando artistas nuevos con artistas posicionados, tratando de mantener una línea estética y sorprender al público al mismo tiempo.

 

Ten en cuenta que los programadores…

– saben lo que buscan para su festival.

– les encanta “descubrir” talento y exponerlo.

– oyen las sugerencias de otros programadores.

– necesitan ver tu show en vivo para concretar un negocio.

– no se sorprenden con facilidad.

– se acercarán directamente a ti si tu proyecto les interesó.

 

La importancia de las relaciones públicas

Tratar de vender la banda a la primera sin haber generado un vínculo mínimo es algo que normalmente choca en este negocio. Las relaciones públicas son un arte que combina relaciones humanas y la percepción para detectar oportunidades y conectar para vender. Hay que leer el contexto para actuar en consecuencia. El relacionista público se va ganando un lugar en la medida en que sabe cautivar, dialogar y presentar coherencia en el momento de promover música. Se gana la confianza de los colegas y es legitimado por presentar buenos proyectos y ser constante con su trabajo. En el marco de una feria, el trabajo del relacionista público se vuelve clave para captar oportunidades y generar vinculaciones. Los buenos mánagers, ante todo, son excelentes relacionistas públicos y tú, como músico, también debes aprender a serlo.

¿Cómo funcionan las ruedas de negocios?

Los encuentros de negocios en los mercados son oportunidades para que comiences a estar en el mapa de la industria musical. En estas instancias, lo importante es generar vínculos y cultivar relaciones con personas que verás más de una vez y se convertirán en compañeros de trabajo. La venta es un proceso que, en los hechos, lleva mucho tiempo. En las ruedas de negocios el artista o su representante presenta su proyecto a posibles compradores.

Para esto, existen dos modalidades:

1. Pitch público a un grupo de programadores y posibles compradores.

2. Encuentro de diez minutos cara a cara con un posible comprador. Esta es la modalidad más utilizada.

Mediante una plataforma en línea, los mercados permiten armar una agenda de reuniones mediante solicitudes a los posibles compradores, quienes aceptarán o no la cita.

 

Cómo encarar una rueda de negocios

Antes de comenzar

Estudia el perfil de las personas con las que te reunirás. Tienes que tener claro con quién te estás entrevistando. Sentarse a conversar sin saber quién es tu interlocutor resulta muy molesto. Si tu proyecto no tiene nada que ver con el perfil del comprador, mejor busca otro.

Anotaciones

El estudio previo del perfil del programador y la comprensión de sus criterios de programación resultan fundamentales para un buen abordaje en un encuentro de negocios.

Prepara la presentación y los materiales

Reúne y sintetiza la información destacada, como giras, premios, discografía y reconocimientos.

Selecciona el videoclip en vivo que suene bien y mejor te represente.

Haz una descripción cautivadora de cómo funciona el grupo en vivo, cuántos son en el escenario, a qué suena y por qué se destaca en sus presentaciones. Tienes que hablar de influencias, instrumentación, ambientación, climas y reacciones del público. Es información vital que debes dar a conocer para mantener la atención del comprador.

 

Asegúrate de tener incorporada esta información en tu presentación:

·        Breve historia del grupo (tiempo de formación, miembros, discos editados, premios o nominaciones).

·        Influencias y características que lo hacen único.

·        A qué suena, cuáles son sus influencias.

·        Productores de prestigio con los que haya trabajado.

·        Acuerdos de representación en otros países, giras realizadas, colaboraciones.

·        Cómo es el show en vivo y cómo se conecta con el público.

·        Posibilidad de conseguir apoyos o autogestionar el viaje.

·        Información clara de la logística: cuántos viajan, desde dónde, exceso de equipaje.

·        Información comercial sobre costos, honorarios ideales y mínimos, viáticos y otras necesidades.

 

Anotaciones

Construye una buena respuesta a esta posible pregunta: “¿por qué debería ver un show de tu grupo?”.

Durante el encuentro...

Los encuentros de negocios no son para concretar una posibilidad de negocio, sino para conocer a una persona y generar una relación. Tu foco tiene que estar en encontrar puntos en común con el comprador para luego continuar con el proceso, que puede llevar años, por lo que trabaja en desarrollar una relación, no en hacer una venta. Si has logrado desarrollar algún tipo de estructura o plataforma que crees que podría serle útil a la otra persona, como una agencia de booking o una productora de eventos o festivales, menciónalo. Nada es más efectivo que generar acuerdos de intercambio y provocar sinergias y compromisos de colaboración en dos direcciones.

Ten preparado un correo electrónico con un buen diseño que resuma la información del proyecto: una breve descripción, una buena foto, un link al mejor video en vivo y al último videoclip, un link para escuchar/descargar la música.

Recuerda tener a mano estos elementos: un dispositivo para mostrar el material (laptop o tablet); auriculares propios (no todos los programadores llevan los suyos);

tarjetas personales; una biografía corta y concisa con los links de los videos y escucha; una versión en inglés por si acaso; buenas fotos de estudio, un rider técnico y una planta de escenario.

 

Para hacer más efectiva la reunión, haz preguntas concretas, como:

  •        ¿Cuál es el criterio de programación del festival?
  •         ¿En qué tipo de proyecto está interesado?
  •         ¿Dónde y en qué fechas se realiza el evento?
  •         ¿Con cuánto tiempo de anticipación hacen la selección?
  •         ¿Tienen una convocatoria abierta o la selección es dirigida?
  •         ¿Qué gastos cubre el festival
  •         En caso de participar, ¿pueden conectarnos con otros promotores?

Una vez terminada la reunión, pídele al comprador su tarjeta personal, solicita su autorización para enviarle la información por correo electrónico y envíala en ese mismo momento. Si percibes que no está interesado en tu proyecto, agradécele y pasa a la siguiente reunión. Debes tener presente que los compradores invitados a los mercados siempre tienen una agenda intensa (reuniones, encuentros, fiestas, shows y jet lag). Este ritmo de trabajo hace que el nivel de tolerancia se reduzca a medida que el cansancio avanza. Créeme, llega un momento en que es imposible discernir con quién se habló o qué música se escuchó. Hay que tener sensibilidad y tacto con respecto al interlocutor, o la reunión se puede volver en contra. Si eres de los que sienten inseguridad al exponer su proyecto, intenta entrenarte simulando encuentros con amigos que oficien de promotores. De este modo, podrás corregir muletillas, recortar frases innecesarias y demás. Organízate para ser claro y conciso.

 

Consejos para las ruedas de negocio:

·        Sé puntual.

·        Maneja la ansiedad. Estás iniciando un proceso, no venderás nada ese día. Los intercambios siempre son interesantes.

·        Trabaja en desarrollar una relación, no una venta.

·        Si crees que puedes conseguir apoyo para vuelos, menciónalo.

·        Las carpetas con material impreso no sirven: nadie lo lee.

·        Si quieres entregar un disco físico al comprador, mejor pregúntale antes: muchos prefieren el material en formato digital.

·        Los vinilos son bien recibidos, en general.

Seguimiento posterior

Una vez terminado el mercado, recopila la información y guárdala en una planilla electrónica. Agrega todas las referencias posibles para recordar con quién hablaste y qué tan clara es la oportunidad. Luego de un tiempo prudencial, escribe a los contactos para agradecerles la reunión y quedar a sus órdenes para futuras instancias.

Puedes complementar el mensaje integrando algunos buenos links del grupo si no lo hiciste antes. Que un comprador haya quedado interesado en el proyecto no significa que concrete de forma inmediata. Conviene mantener la relación activa enviándole novedades, links o información que pueda ser de su interés. Ten paciencia si no te responde de inmediato: la cantidad de correos que reciben quienes trabajan en esto es impresionante. De hecho, hay quienes nunca responden correos.

Si tu proyecto está listo y tienes las conexiones adecuadas, la industria lo sabrá y las oportunidades llegarán a ti directamente.

Los showcases

 Los showcases son conciertos de corta duración (entre 15 y 30 minutos) para que los posibles compradores aprecien la potencia del artista en vivo, su cohesión en escena y la conexión con el público. El showcase es la herramienta para entrar en el mapa mental de los actores de la industria.

Un buen show en vivo es la mejor herramienta que tiene una banda para conquistar a un posible comprador.

Consejos para el showcase

Como estas presentaciones no duran más de 30 minutos, tienes poco tiempo para poner toda la carne en el asador, así que aquí te dejo algunos consejos:

Prepara el show

  •     Desarrolla un guion del show (pausas, climas, diálogos).
  •     Trabaja en un diseño de luces (pide información de la  planta lumínica).
  •      Si trabajarás con técnicos locales, conéctate con ellos  de antemano.
  •      Si tienes la oportunidad, incorpora visuales al show.

Rodéate de un equipo de trabajo

Si por razones económicas tus técnicos no han viajado, trata de conocer con antelación al equipo técnico del evento y ponte en contacto previamente. Puedes “pedir prestados” técnicos de colegas locales y enviarles con tiempo el rider y las canciones; de esa manera podrán familiarizarse con el sonido del grupo para operarlo con autoridad. Si no cuentas con un mánager o un productor, busca a alguien que oficie de interlocutor con la producción y los invitados.

Hazlo dinámico

Intenta no hablar demasiado durante el show, ya que el tiempo es escaso. Lo mejor es que la presentación y los agradecimientos se hagan antes de la última canción.

Evita demoras entre tema y tema y por, sobre todo, ruidos como afinar y golpear la batería entre las canciones. El show debe terminar con la energía bien arriba.

Domina tus nervios y ansiedades

No te preocupes ni te sientas intimidado ante tantos sabiondos musicales. Haz tu show como lo harías habitualmente. Diviértete. No hay nada mejor que percibir que los músicos están cómodos y gozando en el escenario.

Paciencia y templanza después

Deja que fluya. Si a alguno de los promotores le gustó tu presentación, es muy probable que él mismo se acerque. Tampoco te desanimes si nadie se acerca: quizás es señal de que debes seguir trabajando.

Graba el showcase en video para autoevaluarte después.

Showcases off

Los espacios de showcases son limitados, así que si no logras quedar en el seleccionado, una buena manera de aprovechar la coyuntura de una feria y sumar a su efervescencia es producir un show no oficial o showcase off.

Hay ferias musicales que permiten asociar shows externos al evento e incorporarlos en la programación. Algunos de estos eventos solicitan un pago a cambio.

Tips para el showcase off

·        No produzcas el evento solo, trabaja colectivamente con otros colegas.

·        Infórmate sobre la agenda de actividades de la feria para no competir con ella. Busca los huecos.

·        Asegúrate de que el showcase sea realizado en un lugar cercano a las actividades oficiales.

·        Involucra a un buen relacionista público que promueva tu evento.

·        Deja posters y afiches del evento en los espacios del mercado.

·        Ten a disposición transporte gratuito para llevar a los invitados. Servicios como Uber y Cabify sirven

·        mucho en estos casos.

·        Asegúrate de hacer una buena producción (buen sonido, luces, cumplimiento de horarios).

·        Invita algunas cervezas a tus invitados.

·        Disfrútalo como cualquier otro show.

La mejor manera de optimizar esfuerzos a la hora de hacer un showcase off es hacer una alianza con el evento oficial.

Consejos finales

Si tu grupo no fue seleccionado para los showcases, intenta ir igual o encontrar a alguien que te represente. Trabaja en destinar parte de tus ingresos a acudir a al menos un evento profesional en el año y multiplicarás tus conexiones. Las ferias y los mercados ofrecen oportunidades muy valiosas para relacionarse, conocer nueva gente, aprender y ser visto. Quien no es visto no es recordado. La escena musical es como un gran vecindario: quienes mueven el mundo de la música no son tantos como uno podría pensar, así que relaciónate y conviértete en un vecino más.

Los mercados representan oportunidades muy valiosas para relacionarse, conocer gente, aprender y ser visto.

 

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